個人情報保護方針

当社は、個人情報及び個人データの適正な取扱いを確保するため、下記の基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

ヒューリックプロパティソリューション株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び個人データ（以下「個人情報等」という。）の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドライン等を遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. 建築工事の企画、設計、査定、発注、監理及びコンサル業務のため。
  2. 建築物に関する診断・評価業務のため。
  3. 不動産の所有、売買、賃貸借、仲介及びコンサル業務のため。
  4. 小売電気事業（電気の売買事業、管理・運営業務）のため。
  5. 当社及びヒューリック株式会社のお取引先に係る情報管理のため。
  6. 当社の役員及び従業者の管理のため。
  7. 上記各目的達成のための書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡のため。
  8. その他当社の定款所定の事業目的（今後当社定款において定められる事業目的を含む。）の範囲内において行う契約の締結・履行、情報・サービスの提供その他の事業活動遂行のため。

当社は上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、ヒューリック株式会社との間で個人情報等を共同利用することがあります。なお、共同利用される個人情報等の管理の責任は、当社が負うものとします。

4. 小売電気事業に関する共同利用プライバシーポリシー

共同利用する者の範囲 当社は以下の者との間でお客さまの個人情報を共同で利用することがあります（※１）。
  • 小売電気事業者（※２）
  • 一般送配電事業者（※３）
  • 電力広域的運営推進機関
  • 需要抑制契約者（※4）
共同利用の目的
  • ①託送供給契約又は電力量調整供給契約（以下「託送供給等契約」といいます。）の締結、変更又は解約のため
  • ②小売供給契約（離島供給及び最終保障供給に関する契約を含む。）又は電気受給契約（以下「小売供給等契約」といいます。）の廃止取次（※5）のため
  • ③供給（受電）地点に関する情報の確認のため
  • ④電力量の検針、設備の保守・点検・交換、停電時・災害時等の設備の調査その他の託送供給等契約に基づく一般送配電事業者の業務遂行のため
  • ⑤ネガワット取引に関する業務遂行のため
共同利用する情報項目
  • ①基本情報：氏名、住所、電話番号及び小売供給等契約の契約番号
  • ②供給（受電）地点に関する情報：託送供給等契約を締結する一般送配電事業者の供給区域、離島供給約款対象、供給（受電）地点特定番号、託送契約高情報、電流上限値、接続送電サービスメニュー、力率、供給方式、託送契約決定方法、計器情報、引込柱番号、系統連系設備有無、託送契約異動年月日、検針日、契約状態、廃止措置方法
  • ③ネガワット取引に関する情報：発電販売量、需要調達量、需要抑制量、ベースライン
共同利用の管理責任者
  • ①基本情報：小売供給等契約を締結している小売電気事業者
    （但し、離島供給又は最終保障供給を受けている需要者に関する基本情報については、一般送配電事業者）
  • ②供給（受電）地点に関する情報：供給（受電）地点を供給区域とする一般送配電事業者
  • ③ネガワット取引に関する情報：需要抑制契約者
※1
当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全ての小売電気事業者、一般送配電事業者及び需要抑制契約者との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。
※2
小売電気事業者とは、 電気事業法（昭和39年7月11日法律第170号）第2条の5第1項に規定する登録拒否事由に該当せず、小売電気事業者として経済産業大臣の登録を受けた事業者（電気事業法等の一部を改正する法律（平成26年法律第72号）の附則により、小売電気事業者の登録を受けたとみなされた事業者を含みます。）をいいます（事業者の名称、所在地等につきましては、資源エネルギー庁のホームページ（http://www.enecho.meti.go.jp/category/electricity_and_gas/electric/summary/retailers_list/）をご参照ください）。
※3
一般送配電事業者とは、北海道電力株式会社、東北電力株式会社、東京電力パワーグリッド株式会社、中部電力株式会社、北陸電力株式会社、関西電力株式会社、中国電力株式会社、四国電力株式会社、九州電力株式会社及び沖縄電力株式会社をいいます。
※4
需要抑制契約者とは、一般送配電事業者たる会員との間で需要抑制量調整供給契約を締結している事業者（契約締結前に事業者コードを取得している事業者を含みます）をいいます（事業者の名称、所在地等については、電力広域的運営推進機関のホームページ（https://www.occto.or.jp/privacy/negawatt-jigyousya.html）をご参照ください）。
※5
「小売供給等契約の廃止取次」とは、お客さまから新たに小売供給等契約の申込みを受けた事業者が、お客さまを代行して、既存の事業者に対して、小売供給等契約の解約の申込みを行うことをいいます。

5. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7. 個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から個人情報等の開示の請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を来すおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

なお、個人情報等の開示に関するお問合せは、下記７に記載の窓口までお願いいたします。

8. 質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報等の安全管理措置に関する事項、取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せください。

ヒューリックプロパティソリューション株式会社

窓口 事業企画部
電話番号 03-5623-8090
FAX番号 03-5623-8094
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時00分～11時45分、12時45分～17時15分